Vår arbeidsprosess

Tradebroker har en avtaleportefølje bestående av ca 70 avtaler innenfor ca 50
vare- og tjenesteområder. Avtalenes varighet er fra to til maksimalt fire år. Det gjennomføres ca 20 prosesser årlig. Flertallet av våre prosesser gjennomføres etter malen beskrevet nedenfor.

Medlemmene involveres i våre prosesser og konkurransene gjennomføres i tett samarbeid med relevante medlemmer. Tradebroker er avtaleeier, har ansvaret for å drive prosessene, samt for å kommunisere avtalen mot medlemsmassen. Endringer innenfor avtaleperioden er også Tradebrokers ansvar.

En typisk arbeidsprosess frem til ferdig avtale kan beskrives slik:

• Representanter fra 4-6 medlemsbedrifter deltar i ressursgruppen
• 2-3 representanter fra ressursgruppen utpekes som deltakere i forhandlingsgruppen med mandat å inngå en avtale
• Ovennevnte grupper er premissgivere for bl.a. kravspesifikasjonen som danner utgangspunkt for konkurransegrunnlaget inkl tildelingskriterier

Enkelte av våre medlemmer er underlagt lov om offentlig anskaffelser (LOA) og forsyningsforskriften. Våre prosesser gjennomføres i henhold til lovverket.

Alle våre konkurranser publiseres via vårt elektroniske konkurranseutsettingsverktøy (EU-supply). Tilbud leveres gjennom samme verktøy. En kort leverandørveiledning finner du her.

Vi er opptatt av å velge leverandører som oppleves som "sultne" og som er villige til å avsette de nødvendige ressurser til sitt arbeid med medlemsmassen. Riktig pris er viktig, men leverandørene må også oppfylle etablerte krav mht. bl.a. økonomi, HMS, miljø, samfunnsansvar, E-handel og geografisk dekning.

Kontakt oss gjerne dersom du ønsker å få vite mer.